El solitario camino de los unos y ceros

Llevo un tiempo buscando alguna forma de mejorar mi rendimiento laboral, porque me toca hacer tareas más diversas cada vez. Estoy pasando de un trabajo más técnico, a un trabajo más “multidisciplinar”, lo que consigue que esté más disperso durante el tiempo de trabajo.

De lo que he probado, me ha gustado la técnica del Pomodoro, por su sencillez, y la G.T.D. por su filosofía. Lo que más me gusta sobre todo de GTD es la idea de “apunta y olvida”, que sirve para que cuando estás haciendo algo no se disperse tu concentración: la apuntas en tu bandeja de entrada y continuas con lo que estás haciendo. Cuando hayas terminado tu tarea actual, ya revisarás lo que haya pendiente para continuar.

Este enfoque es lo que más me convence, porque hoy en día con el móvil, el teléfono fijo, varias cuentas de e-mail, compañeros de trabajo, etc., la gente se ha acostumbrado a pillarte en cualquier momento y pasarte una tarea. Así que si no te centras en lo que estás haciendo, estás perdido.

Pues eso me pasaba a mí, a si que depués de decantarme por GTD y leer varios artículos sobre cómo aplicarla, tenía que decidirme por una aplicación informática para gestionarla. No es que sea necesario, pero aplicar GTD con el ordenador es mucho más comodo, porque copiar y pegar no tiene precio.

Bueno tendiendo claro que mi Moleskine no iba a ser mi herramienta GTD (aunque podría serlo), me decidí por una herramienta web. Como hace tiempo tenía una cuenta casi olvidada en rememberthemilk.com, primero probé con ella. El problema es que aunque es muy completa y muy, pero que muy ágil, es demasiado compleja para lo que yo quería, además de tener un interfaz poco atractivo.

Después probé Nirvana, que tiene cuentas gratuitas, y de momento sigo con ella.

¿Por qué Nirvana?

• Interfaz moderno, ágil y con drag and drop.
• Sencilla, pero haciendo lo que tiene que hacer.
• Exportación via e-mail de todo lo almacenado.
• Orientación a la metodoloía GTD.
• Creación de tareas mediante e-mail a una dirección privada.

Nirvana todavía está en versión Beta, pero a mí me ha funcionado bien hasta la fecha. Con las cuentas de pago, llegarán más funciones como cuentas con mayor capacidad y aplicaciones para los diferentes S.O. móviles. Pero de momento, para mí es bastante.

En otro hueco, me gustaría hacer un mini tutorial de uso en español. Pero eso será otro día.

P.D.: Si quieres mejorar tu productividad personal te recomiendo fervientemente el blog de Berto Pena.

Google anunciaba a través del blog oficial de GMail que va a integrar su gestor de tareas en Google Calendar. Es cierto, que aunque era previsible, desde mi punto de vista es un movimiento muy importante.

¿Por qué?

Evidentemente, Google está intentando conformar todas las aplicaciones de una suite ofimática que compita con Microsoft Office, pero online. Este ha sido un paso más, pero ese hueco de la lista de tareas y su integración con un calendario lo cubrían empresas que ofrecían ese producto “de pago” (formula SaaS). ¿En qué posición quedan ahora esas empresas?. Pues pienso que ven reducido mucho su margen de actuación, y aunque no desaparecerán, tendrán que ofrecer algún valor añadido que justifique que se pague un extra por ello, y aún así podrían pasarlo mal. Competir con Google parece difícil.

Un paso por delante.

Pues eso tendrán que hacer los demás. Los competidores tendrán que adelantarse a Google para intentar que no se lleve buena parte del pastel, al menos a corto plazo. Hasta ahora yo utlizaba rememberthemilk.com, que me parecía lo suficientemente completo para el uso personal/profesional y además mediante un gadget, se intrega con Google Calendar. Pero claro, si ahora todo puede estar dentro del mismo servicio me plantearé abandonar mi cuenta y hacerlo toda la gestión con aplicaciones de Google.

¿Quieres verlo funcionando?

Pues tendrás que poner tu calendario en inglés. Porque como ha pasado más veces, está disponible en el idioma de Internet, y para verlo en español aún tenemos que esperar. Diferencias:

• Se añade automáticamente un nuevo calendario para mostrar las tareas.

• Enlace para crear tareas en la parte superior izquierda.

• Lista de tareas en el margen derecho de la página.

Mi opinión.

Pues que es fácil, sencillo y para toda la familia. Le va a hacer daño a la competencia y mucho. Lo que más me gusta es que se puede usar sólo con teclado, lo que lo hace muy rápido de manejar. Lo que menos, es que no se pueden ver diferentes listas al mismo tiempo, al menos yo no encuentro cómo hacerlo